五種避免查稅的方法

不管你是否要面對一個查稅的案件，還是只是簡單的避免被查稅，我要告訴你一些步驟，怎樣轉移國稅局的注意力，或者如何做好充分的準備，來避免查稅。

為什麼是我？你剛剛得到一個邀請函，要去一個你`這輩子可能都不想去的「宴會」-國稅局的查稅。這到底是怎麼發生的，你又如何從一開始就避免呢？怎樣去把查稅的機率減到最小，和如何面對一個查稅。 

規則一：檢查一下你有沒有計算上的錯誤

一些查稅案件都是因為計算上的錯誤而造成的。國內稅收的電腦程序可以自動的更正不管是計算上的還是你報的抵稅額超過稅法代碼所規定的最高限額而造成的錯誤，例如：在醫療抵稅額上有7.5%調整後總收入的限制。不管怎樣，太多這樣的錯誤出現在一個馬虎的報稅表中，而這樣就可能會導致被查稅。 

你是怎樣被查到的呢？  

國稅局的電腦程序會把根據你的收入而報的抵稅額，與其他人比較，發現不同。這種國稅局的秘密程序，叫做DIF成績，是用來挑選那些概率最高的有額外審計收入的報稅。 

例如：一個納稅人有$50,000的工資收入，很少會有$10,000的慈善捐款。但這並不表明，如果你只有$50,000的收入，而真正捐了$10,000的慈善捐款，你就不應該用這筆錢來抵稅。如果真的是這樣的話，就應該準備提供這些抵稅的證明。國稅局的DIF程序考慮的不僅僅是你的收入和抵稅，而且還考慮你的住處，你家庭成員的多少，以及你的專業是什麼。一個住在漢普頓的家庭，有五個家庭成員，但只有$30,000或更少的收入，這種例子或許會存在，但是如果真的存在的話，國稅局就要想知道你們如何生活。這就導致被查稅。 

規則二：合理安排你的財產收入

如果你認為你有可能被查稅，就看看你的狀況是不是容易吸引國稅局人員的注意力。以下的群體就是經常被注意到的： 

自僱主：如果你是自僱主，你有更多的機會，把自己的個人消費當成公司消費來處理，以此來掩蓋你的收入或提高你的報稅額。如果是這樣，請準備充實的證據，來證明你的開銷是可以作為抵稅的生意開銷。國稅局意識到每年九月份，無數的「公司用車」都會被淘汰去學校，而這樣就增大了你被查稅的可能性。 

而且，據國稅局的報告顯示，2007年度內被查稅的納稅人有1.38million， 這比2006年度被查稅的1.29million人數要增長7%。這是自1998年度以來的最高紀錄。 

只以現金作為他們唯一收入的群體。 國稅局制定了具體的查稅計劃，專門來查那些比較特殊的行業和職業。例如那些在遊戲工業工作的人，服務生，甚至醫生，因為他們有很多的現金收入，故成為主要查稅目標。越多的現金收入，也增高你收入的潛力，也給國稅局更多的機會，在審查你的報稅表時，找出更多讓你付稅的地方。 

以下是引起國稅局注意力的幾種潛在的不良習慣。近年來，國稅局把這些範圍的人作為查稅的對象：

國外信用卡用戶

危險性高，高收入的納稅人

高總收入，低淨收入的公司

高收入而不申報者

沒有報稅的那部分收入  

規則三：證據，證據，證據。 

查稅的本身，國稅局會關注在那些納稅人往年有經常被要求提供充分資料的地方。傳統來講，車子，旅游，外出用餐以及娛樂的費用都是經常被檢查的地方。如果用車子的消耗來抵稅的話，那麼車子在公司用途上的比例，就要像實際消費一樣合理。你可以在車裡放一個迷你錄音機，隨時錄下所有用在生意上的里程數和用途。永遠保持這種好的習慣，作為公司用途的證據就非常的充足了。另外，每天詳細記錄下來你的生意用途花費也是一個好辦法。 

你必須要留下所有在吃飯和娛樂方面的開銷大於或等於$75的收據。規則很簡單，沒有收據，就不能抵稅。如果花費少於$75，只要依照每天的日記紀錄就足夠了。無論如何，收據和日記都需要具備以下幾點的資料才可以：

支出金額

您所去吃飯或者娛樂的地址和名字

你請吃飯人的名字

那個人和你有什麼生意上的關係

和生意有關的娛樂活動 

除非你在吃飯前，或吃飯中，或飯後有討論生意，否則的話，這些餐用收據是不能用來抵稅的。記住，對於國稅局來講，永遠都是以實物來作為證據，不能憑空捏造。如果你所有的費用，都有一些實物或收據來證明的話，用來抵稅就容易的多了。 

還有另外一個建議：千萬不要把所有的收據都雜亂的放在一個箱子裡。你的收據越有秩序，你用的紙張就越少，讓國稅局的代表更容易感覺到你是一個有條有理的人，有足夠的證據，不會欠國稅局一分錢。

有關你為什麼會被選中而作為查稅的對象，還有一點就是。國稅局的電腦，是沒有規則的從很多的報表中來選擇。根據你的收入，你的抵稅額，或者是像你在哪裡住之類無關痛癢的地方來選，你的號碼就被抽中了－－恭喜您，你贏了查稅樂透了。一個年收入才$3,000的學生，和一個年收入在$300,000的會計師的抽中率是一樣的。你就是這麼幸運。 

國稅局有權回查到你報稅年度三年以前的帳。而實際上，所有被查稅的報表都是在你報完稅後的18個月之內就會收到通知。這就給國稅局在法定有效期內（通常是3年期限）有時間去審查以及要求納稅人適當的補充文件。一旦法定期限一過，國稅局通常就不能夠再抽查你的稅表了，而你的花費也不會被查到。等你的檔案被歸檔後，國稅局就不大可能再把你的稅表調出來檢查了。國稅局仍然會堅持，根據他們的審查人員收回的錢數，是不會被打分或評級的，除非一個驚喜出現！--  國會作證時透露， 這項政策是和實際做法不一樣的。 

規則四：知道何時上報你的稅表 

我建議，盡早準備你的報稅資料。如果你將會有很多錢退回來，而且又不牽扯到查稅的問題，您就可以盡早報稅，盡早把錢拿回來。如果你需要付稅，而且有一個最後期限，並且你沒有被罰款的話，就等到4/15再遞交你的稅表吧。你不用在最後期限之前，付給聯邦稅金。因為這對於國稅局來講，只是一個沒有利息的貸款而已。 

另外一點，如果您覺得你很有可能被查稅，就不要遞交你的報稅表直到最後一分鐘。這不會對你有任何傷害，只能降低你被抽查到的機率。 

規則五：有計劃的準備你的稅表，以此來戰勝被查稅的可能性。 

我強烈建議要使用預演查稅的策略。例如：你今年有一大筆醫療方面的抵稅，而且你認為有可能被抽查到的話，就在你的稅表後邊，附上你的醫療帳單。 

另外，如果你貢獻了一大筆不尋常的慈善金，就請在你的報表後面，附上一張支票或者是收據的複印件。當然，國稅局的電腦還是會抽查到你的稅表，但是當國稅局的複查人員來審查你的稅表時，國稅局的代表認為你是懂稅法的。這樣反而會減少你被查稅的倍率。 

李豪會計師事務所提供（Howard Li, CPA）
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